Tietosuojaseloste

Päivitetty: 8.9.2026

1. Rekisterinpitäjä

Matkatoimisto Golden Sun Golf Oy
Y-tunnus: 2057829-9
Osoite: Sorolantie 1, 23500 Uusikaupunki
Puhelin: +358 2 845 7500
Sähköposti: sales@goldensungolf.fi

2. Rekisterin nimi

Merefestit asiakasrekisteri

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Golden Sun Golf Oy noudattaa henkilötietojen käsittelyssä voimassa olevaa lainsäädäntöä. Yksityisyytesi on meille tärkeää ja haluamme että koet turvalliseksi henkilökohtaisten tietojesi luovuttamisen meille. Tämän tietosuojapolitiikan sekä julkaisemiemme rekisteriselosteiden avulla haluamme osoittaa, miten varmistamme, että henkilötietojasi käsitellään sovellettavan lainsäädännön, henkilötietolain ja EU:n tietosuojalainsäädännön (GDPR) mukaisesti.

Keräämme ja käsittelemme asiakkaidemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

• • Tapahtumien tarjoaminen ja varauksien käsittely

• • Asiakassuhteen hoitaminen ja yhteydenpito asiakkaisiin

• • Laskutuksen ja maksujen hallinta

• • Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen

4. Rekisterin tietosisältö

Rekisterissä voidaan käsitellä seuraavia tietoja:

• • Nimi

• • Osoite

• • Puhelinnumero

• • Sähköpostiosoite

• • Matkavarausten tiedot (esim. varatut matkat, matkustajat, matkapäivämäärät)

• • Maksutiedot (esim. maksutavat, maksun tila, laskutustiedot)

• • Asiakkaan antamat erityistoiveet tai erityistarpeet (esim. erityisruokavaliot, matkan erityisjärjestelyt)

• • Asiakaspalautteet ja -arviot

5. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet

Käsittelemme henkilötietoja seuraavilla oikeusperusteilla:

• Sopimus: Asiakkaan kanssa solmittu matkapalvelusopimus.
• Lakisääteinen velvoite: Lainsäädännön edellyttämät velvoitteet, kuten verovelvoitteet ja kirjanpitovelvollisuudet.

6. Tietojen säilytysaika

Säilytämme asiakastietoja niin kauan kuin on tarpeellista asiakassuhteen hoitamiseksi ja lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.

7. Tietojen luovuttaminen

Emme luovuta asiakastietoja kolmansille osapuolille ilman asiakkaan suostumusta, ellei luovuttaminen ole välttämätöntä matkapalvelujen tarjoamiseksi. Tietoja siirretään kolmansille osapuolille, kuten hotelleille, lentoyhtiöille, vuokraamoille, golfkentille sekä muille yhteistyökumppaneille vain niiltä osin kuin on välttämätöntä kanssasi tehdyn sopimuksen täyttämiseksi.

8. Tietojen siirtäminen EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Henkilötietoja voidaan siirtää EU:n ja ETA:n ulkopuolelle vain, jos se on tarpeellista matkapalveluiden tarjoamiseksi ja vain, jos siirto tapahtuu tietosuoja-asetuksen mukaisesti.

9. Asiakkaan oikeudet

Asiakkaalla on seuraavat oikeudet koskien henkilötietojaan:

• Oikeus tarkastaa tiedot: Asiakas voi pyytää tietoja, joita olemme tallentaneet hänestä.
• Oikeus oikaista virheelliset tiedot: Asiakas voi pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisemista.
• Oikeus poistaa tiedot: Asiakas voi pyytää tietojensa poistamista, ellei tietojen säilyttäminen ole lakisääteisesti velvoitettua.
• Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä: Asiakas voi pyytää tietojen käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa.
• Oikeus vastustaa tietojen käsittelyä: Asiakas voi vastustaa tietojen käsittelyä tietyissä tilanteissa, kuten markkinointitarkoituksiin.

Asiakas voi käyttää oikeuksiaan ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään yhteystiedoilla, jotka on mainittu tässä tietosuojaselosteessa.

10. Tietosuojan varmistaminen

Asiakkaidensa tietosuojaa turvataksemme, huolehdimme asianmukaisista teknisistä ja organisatorisista toimenpiteistä, kuten tiedonsiirron salaamisesta ja pääsyn rajoittamisesta ainoastaan niille henkilöille, jotka tarvitsevat tietoja työssään.

11. Muutokset tietosuojaselosteessa

Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa. Suosittelemme, että tutustut tähän selosteeseen säännöllisesti.